Student’s Pass Singapore là gì?
Student’s Pass là loại pass dành cho người nước ngoài được nhận vào học toàn thời gian tại một cơ sở giáo dục đủ điều kiện ở Singapore, trừ các trường hợp được miễn theo quy định.
Theo ICA, người nước ngoài đã được nhận vào một chương trình full-time tại Singapore nhìn chung cần Student’s Pass, trừ một số trường hợp đang có Dependant’s Pass, Long-Term Visit Pass, Immigration Exemption Order hoặc thuộc diện khóa học ngắn hạn đáp ứng điều kiện miễn cụ thể.
Một điểm đặc biệt quan trọng:
Các khóa part-time, khóa buổi tối hoặc cuối tuần không đủ điều kiện để xin Student’s Pass.
Vì vậy, trước khi hỏi “có xin được visa Singapore không?”, cần kiểm tra trước trường và chương trình có phù hợp để học sinh quốc tế xin Student’s Pass hay không.
Ai cần xin Student’s Pass Singapore?
Student’s Pass áp dụng cho nhiều nhóm cơ sở giáo dục khác nhau.
| Loại trường |
Điểm cần lưu ý |
| Government/Government-Aided/Independent Schools |
Có quy trình Student’s Pass dành cho học sinh quốc tế được nhận học |
| Foreign System Schools – FSS |
Áp dụng quy trình tương ứng của ICA |
| Private Education Institutions – PEI |
Cần đặc biệt kiểm tra điều kiện EduTrust |
| Institutes of Higher Learning – IHL |
Bao gồm các đại học/polytechnic và một số cơ sở được ICA liệt kê |
| ITE |
Có quy trình riêng |
| Kindergarten/Childcare |
Có quy định riêng cho trẻ quốc tế |
ICA chia hướng dẫn Student’s Pass theo loại cơ sở giáo dục, vì yêu cầu và quy trình có một số khác biệt.
Đây là lý do APLUS không khuyên sử dụng một checklist visa duy nhất cho mọi học sinh Singapore.
Trường tư tại Singapore và EduTrust
Đây là mục em sẽ làm thành highlight box, vì rất quan trọng với nhóm học sinh học tại private institution.
Đối với Private Education Institution – PEI, ICA hiện quy định chỉ PEI có EduTrust certification mới có thể nhận sinh viên quốc tế cần Student’s Pass.
PEI không có EduTrust certification không thể cung cấp chỗ học cho sinh viên quốc tế cần Student’s Pass; một số người đã có loại immigration pass hợp lệ khác có thể thuộc trường hợp khác theo quy định ICA.
APLUS CHECK
Trước khi đóng học phí hoặc deposit:
TRƯỜNG
↓
CHƯƠNG TRÌNH
↓
EDUTRUST nếu áp dụng
↓
STUDENT’S PASS ELIGIBILITY
Đừng chỉ kiểm tra “trường có tuyển sinh quốc tế hay không”.
Điều kiện xin Student’s Pass Singapore
Có thể hiểu quy trình theo hai tầng.
Tầng 1 – Điều kiện học tập
Học sinh trước tiên phải đáp ứng điều kiện của trường/chương trình:
Học lực → Tiếng Anh → Điều kiện ngành → Admission → Offer
→ Xem Điều kiện du học Singapore 2027.
Tầng 2 – Student’s Pass
Sau khi có admission và trường thực hiện các bước cần thiết, học sinh chuẩn bị hồ sơ Student’s Pass theo đúng nhóm trường.
Với IHL và PEI, ICA hiện liệt kê các thông tin/tài liệu có thể bao gồm:
- Registration Acknowledgement Letter từ trường;
- Trang thông tin hộ chiếu;
- Giấy khai sinh nếu áp dụng;
- Thông tin cá nhân;
- Lịch sử cư trú;
- Quá trình học tập;
- Lịch sử việc làm nếu có;
- Thông tin hỗ trợ tài chính;
- Thông tin cha mẹ/vợ chồng/anh chị em nếu áp dụng;
- Địa chỉ và thông tin liên hệ tại Singapore;
- Email;
- Ảnh màu kỹ thuật số cỡ hộ chiếu gần đây.
ICA có thể yêu cầu thêm tài liệu tùy hồ sơ.
Hồ sơ tiếng Việt có cần dịch không?
Có một điểm phụ huynh cần đặc biệt chú ý.
Đối với tài liệu không phải tiếng Anh, ICA yêu cầu official translations và quy định hình thức dịch được chấp nhận. Ví dụ với IHL, ICA liệt kê bản dịch do đại sứ quán cung cấp, bản dịch của notary public hoặc một số bản dịch tư nhân được chứng thực/notarised theo yêu cầu. ICA
Vì vậy, không nên tự dịch học bạ, giấy khai sinh hoặc tài liệu khác rồi mặc định rằng bản dịch đó được chấp nhận.
Hãy kiểm tra yêu cầu ICA áp dụng cho đúng loại trường trước khi dịch hồ sơ.
Quy trình xin Student’s Pass Singapore
Đây là phần em khuyên làm infographic 7 bước.
BƯỚC 1
Chọn trường và chương trình
↓
BƯỚC 2
Đáp ứng điều kiện nhập học
↓
BƯỚC 3
Nhận Offer / hoàn thành thủ tục với trường
↓
BƯỚC 4
Nhận thông tin đăng ký Student’s Pass
↓
BƯỚC 5
Nộp hồ sơ Student’s Pass online
↓
BƯỚC 6
Nhận kết quả / IPA nếu được chấp thuận
↓
BƯỚC 7
Đến Singapore → hoàn tất formalities → Student’s Pass
ICA cho biết người nộp không nhất thiết phải có mặt tại Singapore trong thời gian hồ sơ đang được xử lý và khuyến nghị hoàn thành việc xin Student’s Pass trước khi đến Singapore.
Khi nào nên nộp Student’s Pass?
Đối với IHL, PEI, FSS và một số nhóm trường khác, ICA hiện hướng dẫn hồ sơ mới được nộp:
Ít nhất 2 tháng và không quá 3 tháng trước ngày khóa học bắt đầu.
Timeline dễ hiểu
3 THÁNG TRƯỚC
Bắt đầu cửa sổ nộp
→
2 THÁNG TRƯỚC
Không nên để muộn hơn mốc được ICA hướng dẫn cho hồ sơ thuộc nhóm này
→
ICA PROCESSING
→
IPA / KẾT QUẢ
→
SINGAPORE
→
HOÀN TẤT FORMALITIES
Không nên đợi mua vé máy bay xong mới bắt đầu xử lý Student’s Pass.
Student’s Pass Singapore mất bao lâu?
Không có một thời gian xử lý chung cho tất cả các loại trường.
Theo ICA hiện tại:
| Nhóm trường/hồ sơ |
Thời gian ICA công bố |
| IHL |
Trong khoảng 1 tuần; khoảng 2 tuần nếu cần visa |
| FSS |
Trong khoảng 1 tuần; khoảng 2 tuần nếu cần visa |
| PEI – hồ sơ mới |
Trong khoảng 1 tháng |
| EduTrust-accredited PEI – hồ sơ mới |
Trong khoảng 2 tuần |
Một số hồ sơ có thể cần thời gian lâu hơn.
APLUS lưu ý: Chúng tôi không cam kết với phụ huynh rằng “Student’s Pass chắc chắn có trong X ngày”. ICA nêu thời gian xử lý thông thường, nhưng hồ sơ cụ thể có thể lâu hơn.
Chi phí Student’s Pass Singapore
| Khoản phí |
Mức hiện hành |
| Processing fee |
S$45 |
| Student’s Pass issuance fee |
S$60 |
| Multiple Journey Visa |
S$30 nếu áp dụng |
Processing fee S$45 không hoàn lại được ICA thu khi nộp hồ sơ. Khi hoàn tất thủ tục cấp Student’s Pass, issuance fee hiện là S$60; Multiple Journey Visa là S$30 nếu áp dụng.
Như vậy, phụ huynh không nên chỉ tính học phí khi lập ngân sách.
→ Xem Chi phí du học Singapore 2027 để tính toàn bộ:
TUITION → SCHOLARSHIP → NET TUITION → LIVING COSTS → STUDENT’S PASS → TOTAL COST TO GRADUATION
IPA là gì?
Nếu hồ sơ Student’s Pass được chấp thuận, học sinh sẽ nhận In-Principle Approval – IPA.
Hiểu đơn giản, đây là bước chấp thuận về nguyên tắc trước khi học sinh hoàn tất các formalities cần thiết để Student’s Pass được phát hành.
Sau khi đến Singapore, tùy trường hợp, học sinh sẽ thực hiện các bước được hướng dẫn trong IPA.
ICA hiện yêu cầu việc hoàn tất formalities tại ICA Services Centre phải có appointment; một số trường có thể tổ chức offsite enrolment để học sinh hoàn thành formalities và biometrics theo lịch trường thông báo.
Đừng nhầm:
OFFER
= Trường nhận học
IPA
= Student’s Pass được chấp thuận về nguyên tắc
STUDENT’S PASS
= Pass được phát hành sau khi hoàn tất thủ tục cần thiết
Ba bước này không phải một.
Có Student’s Pass rồi có được làm thêm không?
Có Student’s Pass không đồng nghĩa mọi sinh viên quốc tế đều tự động được phép làm thêm. Quyền làm việc cần được kiểm tra theo trường, chương trình và quy định hiện hành của Singapore.
Du học Singapore có được làm thêm không?
Chuyển trường hoặc đổi chương trình thì sao?
Không nên mặc định Student’s Pass cũ tự động tiếp tục.
Đặc biệt đối với PEI, ICA hiện hướng dẫn rằng nếu sinh viên muốn chuyển sang khóa học khác hoặc PEI khác, phải nộp Student’s Pass mới ít nhất 4 tuần trước khi khóa học mới bắt đầu.
ICA cũng nêu rằng nếu muốn chuyển trường sau khi hồ sơ đã được chấp thuận nhưng chưa nhận Student’s Pass, cần nộp hồ sơ mới.
Vì vậy, chọn đúng trường và chương trình ngay từ đầu rất quan trọng.
Checklist Student’s Pass trước khi bay
☐ Đã nhận admission/offer
☐ Xác nhận chương trình full-time đủ điều kiện
☐ Kiểm tra loại cơ sở giáo dục
☐ Kiểm tra EduTrust nếu học PEI/FSS thuộc diện áp dụng
☐ Có Registration Acknowledgement Letter/thông tin từ trường
☐ Passport còn phù hợp
☐ Chuẩn bị giấy tờ cá nhân
☐ Chuẩn bị bản dịch đúng yêu cầu
☐ Chuẩn bị ảnh kỹ thuật số
☐ Hoàn thành application
☐ Thanh toán processing fee
☐ Kiểm tra kết quả/IPA
☐ Đọc kỹ điều kiện trong IPA
☐ Chuẩn bị hồ sơ gốc cần mang theo
☐ Hoàn tất formalities/biometrics theo hướng dẫn
